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在办赛模式上，创新采用“1+2+N”的立体化办赛体系。以黄平县为主会场，榕江和凯里下司为分会场，并将主要赛事项目有序分布到黄平县新州镇、旧州镇、谷陇镇、野洞河镇等4个历史文化深远、民族风情浓郁、旅游资源丰富的乡镇。这种办赛模式不仅能让更多群众近距离感受体育赛事的魅力，激发大家对体育的热爱，还能借此全方位推介黔东南的旅游资源，实现体育赛事与旅游推介的有机结合，让黔东南独特的自然风光、丰富的民族文化走向更广阔的舞台。
为保障运动会安全有序、精彩纷呈，我州构建了完善保障体系。对主要场馆按标准检测升级，配备先进计时记分、监控及应急照明系统，提供硬件支撑。安全上，制定交通、消防、医疗等应急预案，组建多专业联合保障团队。医疗方面，各场馆设医疗站，配备医护人员与急救设备，联动周边医院并做好疫情防控。服务上，推出“赛事无忧”计划，加密摆渡车班次，加强消防检查、住宿价格监管及食品安全把控，组织1000名专业志愿者提供全方位服务。
